gemäß Art. 13 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 über die allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „DSGVO")
Wir informieren Sie hiermit als unseren Bewerber, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Besucher und weitere Personen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte, in Übereinstimmung mit dem Transparenzprinzip.
1. Informationen über den Verantwortlichen für personenbezogene Daten
KASPER CZ s.r.o.
mit Sitz in Ječná 550, Poříčí, 541 03 Trutnov
Steuernummer: 252 77 839
(im Folgenden „Verantwortlicher")
2. Kontaktdaten für den Datenschutz
Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß DSGVO sind erhältlich unter:
Telefon: 499 827 300
E-Mail: podpora@kaspercz.cz
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage, Kategorien personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, die gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen (Arbeitgebers) aus dem Arbeitsverhältnis mit dem Mitarbeiter sowie aus allgemein verbindlichen gesetzlichen Bestimmungen gegenüber den zuständigen Behörden und Organen zu erfüllen. Im Falle der Videoüberwachung besteht die Notwendigkeit, das Eigentum des Verantwortlichen vor Diebstahl usw. zu schützen sowie die Sicherheit der Mitarbeiter des Verantwortlichen und Dritter zu gewährleisten. Bei Auftragnehmern und Abnehmern ist der Zweck der Verarbeitung die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages. Wir verarbeiten personenbezogene Daten sowohl schriftlich als auch elektronisch.
Von Mitarbeitern verarbeiten wir folgende Daten:
Auf Grundlage der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten zur eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung (Titel, Vorname, Nachname, Geburtsnummer, Geburtsdatum, Adresse des Wohnsitzes, gegebenenfalls Kontaktdaten), sowie weitere Daten, die den Kontakt zu Ihnen ermöglichen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) oder besondere Kategorien von Daten über Ihren Gesundheitszustand (z. B. Gesundheitsuntersuchungen, Arbeitsunfähigkeit, Impfungen, Tests).
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfassen wir dann Ihr Bild mittels eines Videoüberwachungssystems, im Falle der Verwendung eines Dienstfahrzeugs mit GPS auch Ihre Koordinaten zum Zwecke der Führung eines Fahrtenbuchs, zum Schutz der Fahrzeuge vor Diebstahl, zur Vermeidung von Schwarzfahrten usw. Aufgrund Ihrer Zustimmung, in Form einer Erklärung, wird in diesem Fall die Genehmigung für private Fahrten mit dem Dienstfahrzeug erteilt.
Sofern kein anderer rechtlicher Grund erfüllt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der freien Zustimmung der betroffenen Person für einen oder mehrere spezifische Zwecke (z. B. Zustimmung im Sinne der §§ 84 und 85 des Bürgerlichen Gesetzbuches). Fotos, Videoaufnahmen und persönliche Äußerungen, die zur Veröffentlichung bestimmt sind, z. B. auf den Webseiten und in den sozialen Netzwerken des Verantwortlichen, werden nur auf der Grundlage ausdrücklich erteilter Zustimmung verarbeitet.
Durch das Videoüberwachungssystem erfassen wir das Bild weiterer betroffener Personen: Gäste, Besucher und Auftragnehmer, ebenfalls auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen.
Von Auftragnehmern verarbeiten wir zudem Kontaktdaten im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Erfüllung des Vertrages, von Abnehmern auch einschließlich Anfragen und Bestellungen.
4. Beschreibung der Kategorien von Empfängern
Die oben genannten personenbezogenen Daten können den Behörden der öffentlichen Verwaltung und anderen Stellen im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlich festgelegten Rechte und Pflichten des Verantwortlichen, den Anbietern der Wartung des Informationssystems des Verantwortlichen sowie den privatrechtlichen Stellen im Rahmen der Sicherstellung von Versicherungen, Verpflegung und anderen Bedürfnissen von Personen gemäß Punkt 3 im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen zur Verfügung gestellt werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den Verantwortlichen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jedoch auch von Auftragsverarbeitern für den Verantwortlichen durchgeführt werden, mit denen der Verantwortliche einen Vertrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen hat und die angemessene Garantien für die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bereitstellen, sodass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht, einschließlich der Bedingung der zwingenden Vertraulichkeit sämtlicher betroffener Mitarbeiter.
Personenbezogene Daten werden nicht an Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen übermittelt.
5. Informationen über die geplanten Fristen für die Löschung der einzelnen Kategorien personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Gültigkeit des Arbeitsverhältnisses verarbeitet und nach dessen Beendigung gemäß der geltenden gesetzlichen Regelung, insbesondere dem Gesetz Nr. 499/2004 Sb. (Gesetz über Archivierung und Dokumentation sowie über Änderungen einiger Gesetze) und der DSGVO, behandelt.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Zustimmung der betroffenen Person beruht, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nach Erfüllung des Zwecks, für den diese Daten verarbeitet wurden, oder unverzüglich nach Widerruf der Zustimmung durch die betroffene Person gelöscht.
Aufzeichnungen aus dem Videoüberwachungssystem werden automatisch alle 14 Tage gelöscht.
6. Informationen zu den Rechten gemäß der DSGVO
Es handelt sich um folgende Ihre Rechte:
Recht auf Zugang = das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen die Bestätigung zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls ja, das Recht, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten sowie zu den in Art. 15 DSGVO genannten Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung = das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") = das Recht darauf, dass der Verantwortliche die personenbezogenen Daten löscht, insbesondere in Fällen, in denen diese Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, oder wenn die Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen wird, sofern dem nicht ein gesetzlicher Grund entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung = das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung umstritten ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit = das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung auf einer Zustimmung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Recht auf Widerspruch = das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Verantwortlichen einzulegen, wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, und zwar aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen.
Recht, nicht Gegenstand automatisierter individueller Entscheidungen zu sein = das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert, mit Ausnahme von Fällen maschineller Bewertung von Ergebnissen von Aufnahmetests, Prüfungen usw.
Recht auf Widerruf der Zustimmung = das Recht, jederzeit die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, wenn die Zustimmung die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung darstellt.
Recht auf Beschwerde = das Recht, jederzeit Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, www.uoou.cz