V souladu se zákonem č. 171/2023, o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů") tzv. příslušná osoba přijímá a vyřizuje oznámení, které podal zaměstnanec nebo osoba vykonávající dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, tedy osoba, která vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů (dále jen „oznamovatel").

Jak podat oznámení

Oznámení, které splňuje níže uvedené podmínky věcné příslušnosti zákona o ochraně oznamovatelů, lze podat:

• Elektronicky na e-mailovou adresu: oznamovatel@kaspercz.cz

• Písemně s označením obálky „oznamovatel" k rukám příslušné osoby

• Telefonicky na čísle: 736 771 597

• Osobně po předchozí domluvě

Příslušná osoba

Příslušnou osobou KASPER CZ s.r.o. (dále jen „Společnost") je Mgr. Milan Bláha, který výhradně a nezávisle:

• Přijímá oznámení

• Komunikuje s oznamovatelem

• Zajišťuje důvěrnost oznámení

• Řádně posuzuje důvodnost, věcnou příslušnost a pravdivost oznámení

• Řídí se zejména vnitřními předpisy

• Vyžaduje součinnost od ostatních zaměstnanců

• Interně navrhuje možná nápravná opatření a předcházení protiprávnímu stavu

• Vede evidenci oznámení

E-mailová adresa: oznamovatel@kaspercz.cz

Důležité informace pro oznamovatele

Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že jím oznamované skutečnosti jsou autentické a pravdivé.

Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takovéto jednání může být sankcionováno.

Oznamovatel by měl být schopen:

• Identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká

• Promyslet jaké ověřitelné informace o ohlašovaném protiprávním jednání může poskytnout

Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení. Oznamovatelé mohou bezpečně a anonymně ohlašovat své podněty k šetření. Uvedená e-mailová adresa je přístupná pouze příslušné osobě.

Anonymní podání nejsou považována za oznámení a příslušná osoba je neprošetřuje.

Co musí oznámení obsahovat

V souladu s § 2 zákona o ochraně oznamovatelů oznámení obsahuje:

1. Údaje o oznamovateli: jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele

2. Informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má u Společnosti dojít, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem zaměstnání, dobrovolnické činnosti, odborné praxe nebo stáže u Společnosti

Věcná příslušnost oznámení

Oznámení se týká protiprávního jednání, které:

1. Má znaky trestného činu

2. Má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč

3. Porušuje zákon o ochraně oznamovatelů

4. Porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:

   • Finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů

   • Daně z příjmů právnických osob

   • Předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

   • Ochrany spotřebitele

   • Souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti

   • Bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích

   • Ochrany životního prostředí

   • Bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví

   • Radiační ochrany a jaderné bezpečnosti

   • Hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek

   • Ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví

   • Ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů

   • Ochrany finančních zájmů Evropské unie podle článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie

   • Fungování vnitřního trhu podle článku 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie

Povinnosti příslušné osoby

Příslušná osoba je povinna:

• Potvrdit oznamovateli přijetí oznámení do 7 dnů

• Informovat oznamovatele o přijatých krocích k nápravě protiprávního stavu do 3 měsíců od přijetí oznámení

• Přijmout vhodná opatření směřující k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na oznámení

• Zajistit ochranu totožnosti oznamovatele a dalších osob a informací uvedených v oznámení (zachovávání důvěrnosti)

Smysl ochrany oznamovatelů

Smyslem ochrany oznamovatelů je vytvořit takové prostředí, ve kterém se nebudou muset obávat jakékoliv sankce pro případ, že protiprávní jednání oznámí, a přispějí tak k ochraně veřejného zájmu.

Takto nastavený oznamovací systém neslouží jen k ochraně oznamovatelů, ale bude rovněž působit preventivně vůči protiprávnímu jednání obecně, což je také jedním z cílů Společnosti.

V Trutnově dne 1. srpna 2023

KASPER CZ s.r.o.

Ječná 550, Poříčí, 541 03 Trutnov

IČ: 252 77 839

Ing. David Kasper

jednatel